质量管理
24管理评审程序
通过对检测中心管理体系和检测活动的现状进行评审,寻求改进的机会,以确保质量方针、目标、管理体系和检测活动的持续适用和有效,以满足社会和客户的期望,提高竞争发展能力。
管理评审程序
1. 目的
通过对检测中心管理体系和检测活动的现状进行评审,寻求改进的机会,以确保质量方针、目标、管理体系和检测活动的持续适用和有效,以满足社会和客户的期望,提高竞争发展能力。
2. 范围
适用于对检测中心质量方针、目标和管理体系的适宜性、充分性和有效性的评审。
3. 职责
3.1 检测中心主任
- 负责按期主持进行管理评审,批准管理评审报告。
3.2 质量负责人
- 协助检测中心主任完成管理评审的有关工作,组织制定评审计划及对改进措施的实施跟踪和验证;
- 负责组织协调各相关岗位准备评审所需的输入资料,监督管理评审提出的改进措施的实施并验证。
4. 工作程序
4.1 评审时机选择
- 检测中心管理评审活动实施周期间隔不超过十二个月;
- 特殊情况下,如:组织机构发生重大变化、发生重大质量事故等,检测中心主任可决定增加管理评审的频次。
4.2 管理评审的输入
管理评审涉及管理体系和检测活动改进的主要方面:
- 政策和程序的适用性;
- 管理和监督人员的报告;
- 近期内部审核的结果;
- 纠正和预防措施;
- 由外部机构进行的评审结果;
- 实验室间比对或能力验证的结果;
- 工作量和工作类型的变化;
- 客户的反馈意见;
- 客户的投诉;
- 改进的建议;
- 其他因素:如质量控制活动、资源以及员工培训等;
- 未提及方面可参见《实验室和检测机构管理评审指南》要求。
4.3 评审计划
- 质量负责人根据检测中心主任指示,负责制定《管理评审计划表》并经检测中心主任批准,明确评审时间、评审内容、参加人员和评审的具体输入要求;
- 质量负责人负责在评审前两周将《管理评审计划表》分发到相关部门 and 岗位,并协调组织各相关部门、岗位提供评审所需的输入资料。
4.4 评审的实施
- 由检测中心主任主持评审工作,确定主题报告人,报告人应简明地说明主要观点、结论及建议。
- 各责任人员根据评审输入的背景材料、主题报告和本岗位的实际工作情况,对管理体系和检测活动现状进行评价。
- 由检测中心主任针对主要存在问题提出结论性意见,并做总结性发言。
- 评审时间一般为一个工作日。
4.5 评审的输出
- 管理评审的输出应包括:
- 管理体系及检测活动过程的改进;
- 质量活动的评定;
- 管理体系实施过程中资源的需求;
- 下一年度的目标、目的和活动计划。
- 根据评审意见,由质量负责人组织编制《管理评审报告》经检测中心主任批准,《管理评审报告》应对管理体系予以分析评价,应明确对管理体系和检测服务活动的有关改进措施具体实施要求。
4.6 改进措施实施和监督
- 质量负责人负责组织各相关部门、岗位落实管理评审提出的质量改进措施,由责任部门、岗位编制《管理评审验证记录表》,按《纠正措施控制程序》规定执行。
- 质量负责人负责改进措施实施的监督和跟踪验证。
- 质量负责人负责协调解决落实改进措施中的问题,确保各项改进措施在规定的时间内实施,并向检测中心主任报告。
4.7 文件和记录
- 管理评审计划、输入资料、报告、验证记录等文件和记录由文件管理员整理保存。
5. 相关程序
- 《纠正措施控制程序》 FLT-P22
6. 记录
- 管理评审计划表 FLT-P24-R01
- 管理评审输出报告 FLT-P24-R02
- 管理评审验证记录表 FLT-P24-R03